Datenschutzrichtlinie
Stand: Juni 2025
Datenschutz ist uns wichtig. Und wir wissen: Datenschutzerklärungen sind oft kompliziert, voller juristischer Fachbegriffe – und ehrlich gesagt nicht besonders leserfreundlich.
Deshalb möchten wir Dir hier so klar wie möglich erklären, welche Daten wir auf dieser Website und im Rahmen Deiner Bewerbung bei uns erheben, warum wir das tun – und was mit Deinen Daten passiert.
Wenn Du Fragen dazu hast, erreichst Du uns jederzeit unter team@menocert.de.
1. Wer wir sind
MenoCert GbR
Innstraße 9
12045 Berlin
Vertretungsberechtigte Personen:
Annunziata Schnurbein & Karen Lang
E-Mail: team@menocert.de
2. Welche Daten wir erfassen – und warum
Wenn Du Dich für unseren Newsletter anmeldest:
Wir erheben Deinen Vor- und Nachnamen, Deine E-Mail-Adresse und optional, wie Du von uns gehört hast. Das hilft uns, unsere Angebote besser auf Dich zuzuschneiden.
Der Versand erfolgt über das E-Mail-Marketing-Tool Klaviyo.
Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren (Du musst Deine Anmeldung per Mail bestätigen).
Wir analysieren, wie oft der Newsletter geöffnet wird und auf welche Links geklickt wird – damit wir ihn laufend verbessern können.
Mehr zu Klaviyo und Datenschutz findest Du hier.
Wenn Du uns über das Kontaktformular schreibst:
Deine Nachricht geht direkt per E-Mail an team@menocert.de.
Wir speichern sie nicht zusätzlich auf der Website.
Wenn Du Dich auf die Ausbildung bewirbst:
Du trägst Dich zunächst über unser Newsletter-Formular auf die Bewerberinnenliste ein.
Danach laden wir Dich zu einer kostenlosen Infoveranstaltung ein.
Für das Bewerbungsgespräch nutzen wir Calendly zur Terminbuchung.
Das Gespräch selbst findet über Google Calendar und Google Meet statt.
Mehr zu Calendly und Datenschutz findest Du hier.
Mehr zu Google und Datenschutz findest Du hier.
Zur Prozessautomatisierung verwenden wir Zapier:
Dabei werden bestimmte Daten automatisiert zwischen Tools wie Klaviyo, Calendly oder Google Sheets übertragen – zum Beispiel, wenn Du Dich für ein Gespräch anmeldest.
Mehr zu Zapier und Datenschutz findest Du hier.
Unsere Webinare finden über Zoom statt und werden aufgezeichnet:
Diese Aufzeichnungen stehen ausschließlich den jeweiligen Teilnehmerinnen des Kurses zur Verfügung. Sie sind nicht öffentlich einsehbar und werden nicht weiterverwendet.
Mehr zu Zoom und Datenschutz findest Du hier.
Wenn Du buchst:
Die Kursbuchung und Zahlungsabwicklung erfolgen über Squarespace Payments.
Du erhältst einen Bezahl-Link per E-Mail, sobald Du im Auswahlverfahren angenommen wurdest.
Squarespace Payments erfasst dabei Deinen Namen, Deine Adresse und Zahlungsdaten. Diese Daten werden direkt bei Squarespace verarbeitet – nicht auf unserer Website gespeichert.
Mehr zu Squarespace Payments und Datenschutz findest Du hier.
3. Cookies & Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Einige davon sind technisch notwendig (zum Beispiel, um das Formular korrekt darzustellen), andere helfen uns dabei, unsere Website zu verbessern (zum Beispiel durch statistische Auswertungen).
Wenn Du unsere Seite zum ersten Mal besuchst, wirst Du gefragt, ob Du der Verwendung von Cookies zustimmst. Du kannst diese Entscheidung jederzeit ändern.
Eine vollständige Übersicht findest Du hier:
https://support.squarespace.com/hc/en-us/articles/360001264507-The-cookies-Squarespace-uses?platform=v6&websiteId=68160afb75d935585f5058d5
4. Tools und Dienstleister, die wir nutzen
Alle oben genanntenAnbieter verarbeiten Daten zum Teil auch außerhalb der EU, zum Beispiel in den USA.
Dabei greifen wir auf die von den jeweiligen Anbietern bereitgestellten Standardvertragsklauseln zurück – das sind vertragliche Regelungen, die laut DSGVO sicherstellen sollen, dass Deine Daten dort genauso gut geschützt sind wie innerhalb der EU.
5. Werden Zoom-Gespräche aufgezeichnet?
Ja – Online-Webinare im Rahmen der Ausbildung werden aufgezeichnet und den Teilnehmerinnen als Video zur Verfügung gestellt.
Die Aufzeichnungen sind nicht öffentlich und werden nur an die jeweilige Kursgruppe weitergegeben.
6. Wie lange speichern wir Deine Daten?
Newsletterdaten kannst Du jederzeit selbst löschen – am Ende jeder E-Mail findest Du einen Abmeldelink.
Kontaktanfragen löschen wir, sobald sie erledigt sind – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen etwas anderes.
Bewerbungs- und Kursdaten speichern wir so lange, wie es für die Abwicklung notwendig ist – oder löschen sie auf Deinen Wunsch.
Bitte beachte: In manchen Fällen hängen Speicherfristen auch von den Tools ab, die wir nutzen (zum Beispiel Squarespace, Zoom oder Google Drive).
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (zum Beispiel der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit)
Wenn Du eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchtest, schreib uns an team@menocert.de.
8. Änderungen
Falls wir unsere Prozesse oder Tools ändern, aktualisieren wir auch diese Datenschutzerklärung.
Der jeweils aktuelle Stand ist oben vermerkt.